Versión de 3 de julio de 2026.
Esta política explica el tratamiento de datos personales en el sitio web dantime.es, en la aplicación web app.dantime.es y en las aplicaciones móviles oficiales de Dantime. Leer esta política o utilizar el servicio no equivale a prestar consentimiento para todos los tratamientos descritos.
Danzai Software, S. L., con NIF B86970001 y domicilio social en Carrer de la Serra de Vall-Lloreda, 4, 17003 Girona, España, es responsable de los datos que trata para gestionar sus relaciones comerciales, atender consultas, administrar la contratación y desarrollar las finalidades propias que se indican en esta política. Está inscrita en el Registro Mercantil de Girona, sección 8, hoja GI 77246.
Puedes contactar sobre privacidad y ejercicio de derechos en [email protected], en [email protected] o por escrito al domicilio indicado.
Si utilizas Dantime como persona trabajadora, tu empresa o entidad empleadora es la responsable del tratamiento de tus datos laborales. Decide las finalidades, los usuarios autorizados y las condiciones de utilización. Danzai actúa como encargado del tratamiento, conforme a sus instrucciones y al correspondiente contrato de encargo.
Tu empleadora debe facilitarte su identificación y contacto, las finalidades y bases jurídicas concretas, los plazos de conservación y la información sobre los controles laborales que aplique. Esta política general no sustituye esa información ni permite utilizar tus datos laborales para cualquier finalidad propia de Danzai.
Los datos pueden ser facilitados directamente por ti, por tu empleadora y las personas autorizadas por ella, o generarse al utilizar la web y la aplicación. Según las funciones utilizadas, pueden comprender:
Facilita únicamente los datos necesarios. No incluyas diagnósticos, informes médicos, datos de familiares u otra información sensible en campos de observaciones o comunicaciones de soporte cuando no sean necesarios y no exista una habilitación específica para tratarlos.
Los campos necesarios para atender una solicitud o prestar una función se identificarán como tales. Si no los facilitas, puede no ser posible atender esa solicitud o utilizar la función correspondiente. Los datos opcionales y el consentimiento para publicidad o analítica opcional no condicionan el acceso a funciones que no los necesiten.
Dantime permite gestionar registros de jornada, horarios, vacaciones, permisos, equipos, solicitudes y sus informes. La empleadora determina y debe comunicar la base jurídica de cada tratamiento: entre otras, el cumplimiento de obligaciones laborales y, cuando sea necesario, la ejecución de la relación laboral.
El registro de jornada puede ampararse en las obligaciones del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Esa obligación no autoriza por sí sola cualquier control adicional ni la recogida indiscriminada de ubicación o datos de salud.
Los datos de salud requieren, además de una base del artículo 6 del RGPD, una excepción aplicable del artículo 9, como la necesaria para cumplir obligaciones y ejercer derechos en el ámbito laboral y de seguridad social cuando lo permita la normativa y existan las garantías correspondientes. No se presume un consentimiento libre de la persona trabajadora por utilizar la aplicación.
Los accesos deben limitarse a las personas que necesiten los datos por sus funciones. Danzai presta el servicio y atiende las instrucciones documentadas de la empleadora dentro del contrato de encargo del tratamiento.
El flujo de fichaje personal solicita permiso de ubicación y obtiene las coordenadas en el momento del registro. La precisión depende del dispositivo y de las condiciones de recepción. Esta función consiste en una captura asociada al fichaje, no en un seguimiento continuo de desplazamientos.
La finalidad del uso de esas coordenadas es permitir a la empleadora verificar el lugar del registro cuando ese control esté justificado. Debe informarte previamente de su existencia, alcance y características, y acreditar que es necesario y proporcionado conforme a la normativa laboral y al artículo 90 de la LOPDGDD.
El permiso de ubicación del teléfono no sustituye la base jurídica del tratamiento laboral. Puedes revocarlo desde los ajustes del dispositivo o navegador. En el flujo que requiere coordenadas, su denegación o la imposibilidad de obtenerlas puede impedir completar el fichaje. En ese caso, contacta con tu empleadora para utilizar un medio adecuado de registro, especialmente cuando la geolocalización no resulte procedente.
El acceso a la cámara o a las imágenes del dispositivo se utiliza cuando eliges incorporar una fotografía o imagen en una función que lo permita. Los permisos pueden gestionarse desde el dispositivo; revocarlos puede limitar la función asociada.
La aplicación puede ofrecer un bloqueo local mediante los mecanismos de autenticación del dispositivo, incluidos los biométricos o su credencial de desbloqueo. La comprobación se realiza mediante el sistema operativo; Dantime recibe el resultado de la autenticación, sin incorporar a sus registros de jornada una plantilla de huella o de rostro por utilizar esta función. No equivale a implantar un sistema empresarial de fichaje biométrico.
Para enviar notificaciones se pueden tratar identificadores de instalación, tokens de notificación, datos técnicos y el contenido necesario del aviso mediante Firebase Cloud Messaging y OneSignal. Las notificaciones relacionadas con solicitudes, incidencias o funcionamiento del servicio se vinculan a esas finalidades; las promocionales requieren la habilitación indicada en el apartado 3.
Puedes gestionar la visualización de notificaciones desde los ajustes del dispositivo. Desactivarlas no equivale, por sí solo, a borrar la cuenta, los registros laborales o todos los identificadores ya almacenados por los servicios de envío.
Dantime utiliza los siguientes servicios, cuya intervención depende de la plataforma y de las funciones activadas:
Los identificadores técnicos y los datos seudonimizados pueden seguir siendo datos personales. Por tanto, el uso de estos servicios no significa que solo se comuniquen datos anónimos o agregados. Las políticas de los proveedores complementan esta información y no sustituyen las obligaciones de Danzai ni las de la empleadora.
La web y la aplicación pueden utilizar cookies, almacenamiento local e identificadores de dispositivo o instalación. Las tecnologías estrictamente necesarias para prestar una función solicitada se diferencian de las utilizadas para estadísticas opcionales, publicidad u otras finalidades adicionales.
La instalación o lectura de tecnologías no necesarias requiere información previa y consentimiento cuando así lo exige la normativa. El consentimiento debe poder rechazarse y retirarse con una facilidad equivalente a la de otorgarlo. Seguir navegando, iniciar sesión o aceptar unas condiciones generales no sustituye ese consentimiento.
La información específica sobre las tecnologías utilizadas debe identificar sus finalidades, proveedores y duración, y acompañarse de los controles de preferencias correspondientes en la web o aplicación. Los permisos del sistema operativo para ubicación o notificaciones no constituyen una autorización general para analítica o publicidad.
Para solicitar la retirada de un consentimiento o información sobre su gestión puedes escribir a [email protected]. La retirada no afecta a la licitud del tratamiento anterior ni a tratamientos que tengan otra base jurídica válida.
Los datos laborales son accesibles para la empleadora y las personas autorizadas según sus funciones y permisos. Los registros de jornada deben estar disponibles para las personas trabajadoras, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social en los términos y con los límites previstos por la ley.
Danzai utiliza proveedores de alojamiento e infraestructura, almacenamiento, correo, soporte y los servicios de notificaciones, diagnóstico y analítica identificados en esta política. Cuando actúan por cuenta de Danzai o de la empleadora, su acceso debe quedar regulado mediante los contratos de encargo o subencargo correspondientes, con instrucciones, deberes de confidencialidad y medidas de seguridad.
También pueden recibir datos las administraciones, autoridades judiciales u otros organismos cuando exista una obligación legal, y los asesores o entidades que intervengan de forma necesaria en la gestión contractual, contable o en la defensa de reclamaciones. Cada comunicación debe limitarse a los datos necesarios para su finalidad.
Cuando un proveedor trate determinados datos para fines propios, se aplicarán sus responsabilidades y la información específica correspondiente; su mera inclusión en esta política no autoriza cualquier reutilización.
El alojamiento principal de la web y de los datos de la aplicación se realiza con OVHcloud en Francia, dentro del Espacio Económico Europeo. Puedes consultar la información de protección de datos de OVHcloud.
La utilización de Google, Firebase y OneSignal puede implicar tratamientos o accesos desde fuera del Espacio Económico Europeo, incluidos Estados Unidos y otros países donde operen sus infraestructuras o subencargados. El alojamiento principal en Francia no excluye estas transferencias de los servicios complementarios.
Los marcos publicados por Google y OneSignal contemplan el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. cuando la entidad receptora y el tratamiento estén cubiertos por una certificación vigente y por la decisión de adecuación aplicable. Para las transferencias que lo requieran, sus condiciones contemplan cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea y las garantías complementarias que procedan.
Puedes consultar los marcos de transferencias de Google, las condiciones de tratamiento de Firebase y el acuerdo de tratamiento de OneSignal. Puedes solicitar a Danzai información sobre los destinatarios, los países y las garantías aplicables a tus datos, incluida una copia de las garantías pertinentes, a través de los contactos del apartado 1.
Los plazos dependen de la finalidad y de las obligaciones aplicables; no se establece una conservación indefinida por el mero uso del servicio:
Los cuatro años se cuentan respecto de cada registro; la baja de una persona trabajadora o la cancelación de la suscripción no reinician ni eliminan ese plazo. Una conservación adicional deberá responder a una obligación concreta o a la necesidad de atender responsabilidades o reclamaciones, con acceso limitado y durante el tiempo necesario. El plazo de los registros de jornada no se extiende automáticamente a todos los datos de la aplicación.
La ley exige conservar los registros con garantías y disponibilidad, pero no obliga a mantener una suscripción ni a conservarlos exclusivamente en Dantime. Después de finalizar la suscripción, Danzai mantendrá por cuenta de la empleadora los registros de jornada durante el tiempo que reste hasta completar los cuatro años desde cada registro, con acceso de consulta y exportación mediante el usuario administrador de la empresa, conforme a las instrucciones documentadas en el presupuesto y sus condiciones. No es un nuevo plazo de cuatro años desde la cancelación ni permite continuar generando fichajes sin una suscripción activa. También se conservarán los datos mínimos necesarios para identificar, interpretar y recuperar los registros.
La empleadora puede solicitar su devolución y posterior supresión conforme al encargo si asegura la conservación legal por otro medio. La retirada de los registros del archivo seguirá sus plazos individuales, salvo conservación adicional justificada o periodos legales de recuperación aplicables. La empleadora deberá asegurar la custodia y disponibilidad posteriores de los registros recibidos.
Al finalizar el encargo, Danzai devolverá los datos y suprimirá las copias, o procederá a su supresión a elección documentada de la empleadora, salvo conservación exigida por ley, coordinando previamente la continuidad de la conservación legal. La eliminación de copias de seguridad se realizará conforme a su ciclo de retención, manteniéndolas protegidas y sin destinarlas a nuevos usos. La cancelación no autoriza a eliminar prematuramente registros que sigan sujetos a conservación.
La empresa cliente puede solicitar la entrega a [email protected] o [email protected], previa comprobación de la autorización. La devolución comprende los datos conservados por cuenta de la empresa y el historial pertinente, mediante informes y, cuando sea necesario, una entrega complementaria en formatos estructurados. Durante la transición y recuperación, el tratamiento se limita a las operaciones necesarias para asegurar la continuidad, devolver la información y cumplir las instrucciones de la responsable. Los plazos de disponibilidad y eliminación se documentarán en el encargo, respetando los periodos legales aplicables.
Si Dantime cesa de forma planificada, Danzai Software, S. L. avisará a las empresas clientes con al menos un mes de antelación y se encargará de entregar los datos antes de retirar la infraestructura necesaria. Se ampliará la antelación o se mantendrán los medios de recuperación si lo requieren los periodos legales aplicables. La empleadora continuará conservando los registros recibidos durante el plazo restante; este supuesto no implica mantener la aplicación operativa cuatro años después del cierre. Ante una interrupción imprevista, Danzai activará el procedimiento de recuperación y comunicará las vías de entrega y las limitaciones conocidas. Los datos no podrán destinarse a nuevos usos ni entregarse a un nuevo prestador sin una base jurídica y las instrucciones o autorizaciones exigibles. La confidencialidad y las obligaciones sobre devolución o supresión se mantienen durante el cese.
Se realizan copias de seguridad diarias y cada copia se conserva durante tres meses desde su creación. La conservación de estas copias es distinta del archivo de registros de jornada durante cuatro años. Los datos se suprimirán de los sistemas activos al terminar su plazo o cuando corresponda ejecutar una instrucción lícita de supresión; podrán permanecer en copias anteriores hasta que finalice el ciclo de tres meses de cada copia, con acceso limitado a conservación y recuperación justificadas. Los datos suprimidos no se incorporarán a nuevas copias y, si se restaura una anterior, se reaplicarán las instrucciones de supresión. Una obligación de conservar datos por responsabilidades concretas no permite mantenerlos disponibles para cualquier uso comercial.
Desinstalar la aplicación, desactivar las notificaciones o dejar de utilizar una cuenta no borra automáticamente los datos almacenados ni sustituye una solicitud de ejercicio de derechos.
Puedes solicitar el acceso a tus datos, su rectificación o supresión, la limitación del tratamiento y, cuando proceda, oponerte al tratamiento o solicitar su portabilidad. La portabilidad se aplica en los supuestos legalmente previstos, especialmente a tratamientos automatizados basados en consentimiento o contrato; no se extiende automáticamente a todos los registros laborales.
Puedes retirar en cualquier momento el consentimiento para una finalidad concreta y oponerte a la mercadotecnia directa. Los derechos pueden estar limitados por obligaciones legales de conservación u otros supuestos previstos por la normativa; en tal caso se te explicará el motivo.
Dirige tu solicitud a [email protected], a [email protected] o al domicilio del apartado 1, indicando qué derecho deseas ejercer y los datos necesarios para localizar el tratamiento. Solo se solicitará información adicional para verificar tu identidad cuando resulte necesario y proporcionado, por ejemplo, si existen dudas razonables.
Si la solicitud se refiere a datos laborales de los que tu empleadora sea responsable, debes dirigirla a ella. Si la recibimos nosotros, la trasladaremos al responsable y colaboraremos en su atención conforme al encargo.
La respuesta se facilitará, con carácter general, en un mes desde la recepción. El plazo puede ampliarse otros dos meses por la complejidad o el número de solicitudes, informándote de la ampliación y sus motivos dentro del primer mes. El ejercicio es gratuito, salvo las excepciones legalmente previstas para solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas.
Puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si consideras vulnerados tus derechos, sin perjuicio de acudir a otra autoridad competente. Encontrarás información práctica en su página sobre ejercicio de derechos.
El tratamiento debe contar con medidas técnicas y organizativas adecuadas a los riesgos, especialmente respecto de accesos, confidencialidad, disponibilidad y recuperación de la información. La gestión de usuarios y permisos permite limitar el acceso según las funciones asignadas, y las credenciales deben mantenerse bajo control de su titular.
Si utilizas un dispositivo compartido, cierra la sesión y evita que otras personas accedan a tu cuenta. Comunica a soporte cualquier acceso no autorizado o incidencia de seguridad que detectes. Las recomendaciones de uso no reducen las obligaciones legales de Danzai ni de la empleadora.
Dantime es un servicio dirigido a empresas y profesionales para la gestión laboral, no al uso infantil. Una persona trabajadora menor de edad podrá utilizarlo cuando su relación laboral sea legalmente admisible y su empleadora cumpla las obligaciones de información y protección correspondientes. No se utiliza un umbral general de 13 años como fundamento para tratar datos en España.
Si detectas datos de un menor incorporados de forma indebida, comunícalo a la empleadora y a los contactos de privacidad para que se evalúe la situación y se adopten las medidas que correspondan.
La aplicación realiza cálculos de horas, saldos y estados para apoyar la gestión laboral. Estos cálculos no equivalen, por sí mismos, a una decisión exclusivamente automatizada con efectos jurídicos o de importancia similar sobre la persona trabajadora.
La empleadora es responsable de las decisiones que adopte a partir de los informes. Si utiliza los datos para decisiones automatizadas o perfiles sujetos al artículo 22 del RGPD, deberá informar específicamente sobre su funcionamiento y consecuencias, contar con la habilitación correspondiente y garantizar los derechos que procedan, incluida la intervención humana en los supuestos previstos legalmente.
Esta política se actualizará cuando cambien los tratamientos o la información que deba facilitarse. Las modificaciones relevantes se comunicarán por un medio adecuado y, antes de destinar datos a una nueva finalidad, se proporcionará la información exigible y se obtendrá un nuevo consentimiento cuando sea necesario.
La publicación de una actualización y la continuación del uso del servicio no autorizan por sí solas tratamientos que requieran consentimiento.
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